Бортовой журнал
на письменном столе

Мой способ организовать разрозненные идеи, знания и задачи, которые возникают в течение рабочего дня. Не отвлекаясь на гениальные озарения во время работы.
За день через голову проходит много идей, хорошей и нужной информации, вещей, которые нужно зафиксировать, запомнить и однажды к ним вернуться. Раньше я фиксировал только задачи, дела, действия, которые точно нужно не забыть сделать, из-за того, что слетит работа. Но как-то понял, что тем более фиксировать стоит полученные знания, озарения, опыт, идеи, новые планы — все то, что случается прямо на лету, во время работы, но вроде бы не имеет влияния на результативность ежедневного труда по какому-либо проекту. Некоторые из таких озарений требуют не только не забыть о том, что они появились, для них нужна еще и глубокая проработка, раскрытие темы или изучение чего-то, внесение в план работы и так далее.

Я не сразу нашел, что делать с такими вещами, но однажды решил ввести новую привычку, которая помогала бы растормошить себя перед рабочим днем и загрузить дофамином, подарить вдохновение на работу. Для этого нет ничего лучше чтения познавательной и мотивационной литературы. Я стал первые полчаса или сорок минут до работы читать и конспектировать какие-либо хорошие книги. Конечно, это нон-фикшн, конечно это образовательная информация. Какое-то время это были книги Ильяхова, потом — отличная книжка про создание подкастов “Пошумим”.
Для того, чтобы записывать важные идеи, собственные мысли и список рекомендуемой литературы/роликов/лекций, я стал использовать большую записную книжку А4 в клеточку. Она всегда лежит в правой части стола, чтобы мне удобно было схватить ручку и быстро зафиксировать нужную мысль. Лист в такой тетрадки начинался текущей датой, дальше — разлиновка по горизонтали: раздел, куда я помечаю важные мысли из текста, дальше — вишлист, что посмотреть-почитать-послушать по совету автора, а самый последний блок — to-do list, список того что нужно сделать: найти и изучить исследование о трендах в подкастах, обучиться монтировать аудио, купить что-то, написать что-то и так далее.

Из состояния вдохновенного обучения новому в состояние работы переходил без перерывов. И стало так получаться, что в этот конспект начал вписывать какие-то идеи, высказанные в телефонном разговоре, рабочие озарения, задачи, которые всплывают попутно, но не относятся к работе и не фиксированы во времени.
Так и появился мой бортовой журнал, в котором я фиксирую все более или менее важное, с чем сталкиваюсь за день. Он помог мне сразу в двух направлениях. Первое — не отвлекаться от текущего дела во время идеи, когда даже очень хочется проверить что-то в интернете, прочесть или посмотреть что-то, что кажется прямо сейчас намного более важным, чем текущая работа и так далее. Второе — все же не забывать того, что хорошо бы не забыть, хотя из этого пригодится, может быть, процентов 10.

Потом я придумал вторую стадию обработки бортового журнала — недельный цикл. Все, накопившееся в тетради за неделю, в пятницу или в выходные я переношу на доски в трелло как планы, базу знаний или проекты, и в рабочий ежедневник как список дел на конкретный день. То есть ничего не умирает просто в моей голове. И нет повода прокрастинировать и отвлекаться на гениальные озарения во время работы.